Aiuto per il rilevamento

1 Non avete ancora un conto? Registratevi adesso!

Nel caso in cui il vostro Comune parrocchiale/la vostra Parrocchia o voi non siate ancora registrati, dovete annunciarvi dapprima alla voce di menü «Non avete ancora un conto? Registratevi adesso». Procedete come segue:

• Cliccate su «Registratevi adesso!»
• Rilevate i campi «Cognome», «Nome» e «Indirizzo e-mail» (le indicazioni riguardanti la funzione e il numero di cellulare sono opzionali). L’indirizzo e-mail rappresenta nel contempo anche il vostro nome d’utente per il login¹.
  
  ¹Qualora siate già registrati per una Parrocchia o un Comune parrocchiale e desideriate notificare i dati per un’ulteriore Parrocchia o Comune parrocchiale , sollecitate il sistema a scegliere un altro nome d’utente. La vostra e-mail rimane la stessa per tutte le registrazioni.
  

In seguito avete due possibilità per registrarvi a Musica Sacra:

1. «Nuovo rilevamento di un Comune parrocchiale/di una Parrocchia»: il vostro Comune parrocchiale/la vostra Parrocchia non sono ancora registrati a Musica Sacra.
   
   • Scegliere la confessione del vostro Comune parrocchiale/della vostra Parrocchia.
   • Rilevare il nome del Comune parrocchiale/della Parrocchia.
   • Nel checkbox «Comune parrocchiale/Chiesa cantonale» cliccate sul corrispondente segno di spunta per il Comune parrocchiale, rispettivamente per la Chiesa cantonale.
   • Rilevamento a partire da: scelta dell’anno a partire dal quale si effettua il rilevamento. Nel checkbox può essere scelto l’anno in corso o l’anno successivo.
   • Rilevamento degli altri campi (numero di telefono, complemento d’indirizzo, via/numero civico*, NPA/luogo*, lingua ufficiale*). Attenzione: vanno rilevati tutti i campi obbligatori (*).
   • Terminare il rilevamento con «Registrare».
     
     
2. «Il Comune parrocchiale/la Parrocchia sono già registrati»: nel caso in cui il vostro Comune parrocchiale/la vostra Parrocchia siano già registrati a Musica Sacra potete registrarvi come ulteriore utente.
   
   • Scegliere la confessione del Comune parrocchiale/della Parrocchia.
   • Trovare il Comune parrocchiale/la Parrocchia desiderata per il tramite del checkbox «Ricerca». Gli altri campi d’immissione vengono completati automaticamente.
   • Terminare il rilevamento con «Registrare».

Non appena terminata la registrazione, il sistema vi invia automaticamente una conferma. Entro due giorni lavorativi riceverete per e-mail i vostri dati d’accesso.

2 Login

Potete effettuare il login nella Pagina di login con il vostro indirizzo e-mail e la vostra parola chiave.

3 Parola chiave dimenticata?

Se avete dimenticata la vostra parola chiave, potete richiederne una nuova alla voce di menü «Parola chiave dimenticata?» (sotto il pulsante «Login»).

• Cliccate su «Parola chiave dimenticata?»
• Immettete il vostro indirizzo e-mail
• Cliccate su «Inviare una nuova parola chiave»

Il sistema vi invia immediatamente una e-mail con la nuova parola chiave. Se il vostro indirizzo e-mail è registrato sotto diversi Comuni parrocchiali/diverse Parrocchie, riceverete una nuova parola chiave per tutti i Comuni parrocchiali/tutte le Parrocchie.

4 Rilevamento delle esecuzioni musicali

Dopo il login vi troverete direttamente nella pagina «Rilevare un' esecuzione musicale» (vi potete ritornare in ogni momento mediante la voce di menü «Notifiche» nella colonna di sinistra).

Ci sono due possibilità per il rilevamento delle esecuzioni musicali:

4.1 Immissione usuale

Nell’immissione usuale le singole esecuzioni musicali vengono rilevate per il tramite della maschera d’input. Procedete come segue:

• Numero delle esecuzioni*: rilevare il numero delle esecuzioni del brano musicale.
  Il numero delle esecuzioni può sempre essere modificato e adeguato anche in seguito nella tabella «Notifiche rilevate» sotto la maschera d‘input (confr. Punto 6).
• Titolo*: rilevare il titolo del brano musicale²
• Compositore/compositrice*: rilevare il compositore/la compositrice del brano musicale
• Elaboratore/elaboratrice: rilevare l’elaboratore/l’elaboratrice del brano musicale
• Data (facoltativo): inserire la data dell’esecuzione oppure lasciare il campo vuoto. In questo caso, il sistema inserirà automaticamente la data del giorno corrente.
• Confermare ogni immissione con «Memorizzare»

Badate al fatto che devono essere riempiti tutti i campi obbligatori (*). Se è sconosciuto il nome del compositore/della compositrice, nel campo di rilevamento va scritto «sconosciuto».

²Completamento automatico

Nella banca dati sono memorizzati tutti i canti e i brani musicali protetti dal diritto d’autore eseguiti negli ultimi quattro anni nei Comuni parrocchiali/nelle Parrocchie evangeliche e cattoliche della Svizzera e notificati alla SUISA.

Se indicate il titolo di un brano conosciuto, il sistema lo completa automaticamente, come avviene per esempio nei motori di ricerca, e vi propone un compositore e un elaboratore.

4.2 Importare una lista Excel

In alternativa all’immissione delle esecuzioni musicali per il tramite dell’immissione usuale (confr. 4.1), potete effettuare il rilevamento anche mediante l’importazione nell’applicazione web Musica Sacra di una lista Excel. Procedete come segue:

• Importante: la lista Excel da importare dev’essere di un determinato formato prestabilito. Per questo motivo è obbligatorio utilizzare il seguente modello Excel, che può essere scaricato nella pagina nella pagina «Rilevare l'esecuzione musicale» sotto del comando «Importare la lista Excel»:
  → Download di modello Excel per l'importazione (Modello immissione usuale)
  Il modello non deve essere modificato. Le colonne «Numero delle esecuzioni», «Titolo» e «Compositore/Compositrice» sono campi obbligatori e devono essere compilati.
• Cliccare sulla voce di menü «Importare una lista Excel» (si trova a destra vicino al pulsante «Memorizzare»)
• Scegliere la lista Excel da importare dall’archivio dei file e importarla con il pulsante «Aprire»

5 Rilevamento del canto comunitario

(Questi campi sono visibili solo se la vostra comunità partecipa alla rilevamento del canto comunitario)

Dopo il login vi troverete nella pagina con la panoramica «Esecuzioni musicali» e «Canto comunitario» (per il tramite della voce di menü «Notifiche» nella colonna di sinistra potete sempre ritornare a questo punto).

• Cliccate sul pulsante «Canto comunitario» per arrivare alla maschera d’input «Rilevamento del canto comunitario».

Per il rilevamento del canto comunitario ci sono tre possibilità:

5.1 Immissione veloce

I canti eseguiti e fotocopiati contenuti nei più comuni innari evangelici e cattolici possono essere rilevati facilmente e velocemente facendo capo al numero degli stessi. Procedete come segue:

• Numero delle esecuzioni*: rilevare il numero delle esecuzioni del brano musicale.
  Il numero delle esecuzioni può sempre essere modificato e adeguato anche in seguito nella tabella «Elaborazione delle notifiche» sotto la maschera d‘input (confr. Punto 6).
• Innario: scegliere l’innario utilizzato dal checkbox mediante la lista a cascata
• Numero del canto: immettere il numero del rispettivo canto e cliccare su «Riprendere». Tutte le indicazioni vengono completate automaticamente nella maschera d’immissione.
• Data (facoltativo): inserire la data dell’esecuzione oppure lasciare il campo vuoto. In questo ca-so, il sistema inserirà automaticamente la data del giorno corrente.
• Confermare ogni immissione con «Memorizzare»

5.2 Immissione usuale

Nel rilevamento usuale vengono registrati i singoli canti per il tramite della maschera d’input completa. Procedete come segue:

• Numero delle esecuzioni*: rilevare il numero delle esecuzioni del brano musicale. Il numero delle esecuzioni può sempre essere modificato e adeguato anche in seguito nella tabella «Elaborazione delle notifiche» sotto la maschera d‘input (confr. Punto 6).
• Titolo*: rilevare il titolo del brano musicale³
• Compositore/compositrice*: rilevare il compositore/la compositrice del brano musicale
• Elaboratore/elaboratrice: rilevare l’elaboratore/l’elaboratrice del brano musicale
• Partitura per organo: rilevare la partitura per organo se il canto è stato accompagnato con tale strumento
• Data (facoltativo): inserire la data dell’esecuzione oppure lasciare il campo vuoto. In questo ca-so, il sistema inserirà automaticamente la data del giorno corrente.
• Confermare ogni immissione con «Memorizzare»

Badate al fatto che devono essere riempiti tutti i campi obbligatori (*). Se è sconosciuto il nome del compositore/della compositrice o il nome dell’autore/dell’autrice del testo, nel campo di rilevamento va scritto «sconosciuto».

³Completamento automatico

Nella banca dati sono memorizzati tutti i canti e i brani musicali protetti dal diritto d’autore eseguiti negli ultimi quattro anni nei Comuni parrocchiali/nelle Parrocchie evangeliche e cattoliche della Svizzera e notificati alla SUISA.

Se indicate il titolo di un brano conosciuto, il sistema lo completa automaticamente, come avviene per esempio nei motori di ricerca, e vi propone un compositore e un elaboratore.

5.3 Importare una lista Excel

In alternativa al rilevamento del canto comunitario e delle fotocopie di partiture e di testi di canti per il tramite dell’immissione usuale (confr. 5.1. e 5.2), potete effettuare il rilevamento anche mediante l’importazione di una lista Excel nell’applicazione web Musica Sacra. Procedete come segue:

• Importante: la lista Excel da importare dev’essere di un determinato formato prestabilito. Per questo motivo è obbligatorio utilizzare i due modelli Excel seguenti, che possono essere scaricati nella pagina  «Rilevare il canto comunitario» sotto del comando «Importare la lista Excel»: 
  → Download di modello Excel per l’importazione (Modello immissione usuale)
  → Download di modello Excel per l'importazione Innario (Modello immissione veloce)
  Questi due modelli non possono essere modificati. Le colonne «Numero delle esecuzioni», «Ti-tolo» e «Compositore/Compositrice» sono campi obbligatori e devono essere compilati.
•  Cliccare sulla voce di menü «Importare una lista Excel» (si trova a destra vicino al pulsante «Memorizzare»)
• Scegliere la lista Excel da importare dall’archivio dei file e importare cliccando sul pulsante «Aprire»

6 Elaborare le notifiche ed esportarle con una lista Excel

Nella tabella «Notifiche rilevate» (al di sotto dell’immissione usuale) vengono visualizzate tutte le notifiche già rilevate per quanto riguarda il vostro Comune parrocchiale/la vostra Parrocchia. Con la funzione di ricerca (Immettere il criterio di ricerca) potete trovare più velocemente le esecuzioni musicali già rilevate nei rispettivi anni.

Le notifiche rilevate per l’anno in corso (corrispondente al periodo attuale di rilevamento) possono essere elaborate nel modo seguente:

• Adeguare il numero delle esecuzioni: mediante i tasti Più(+) e Meno(-) a destra e a sinistra nella colonna «Numero delle esecuzioni» può essere modificato e adeguato il numero delle esecuzioni. Il numero adeguato vien memorizzato direttamente; pertanto non è necessario confermare l’adeguamento con «Memorizzare».
• Cancellare singoli notifiche: nella colonna a destra possono essere cancellate le notifiche con un clic su (x).
• Eliminare più o tutti le notifiche: Per cancellare più notifiche contemporaneamente, è necessa-rio selezionarli nella prima colonna «Tutti». Cliccando sul tasto «Cancellare», tutti le notifiche se-lezionati verranno cancellati. Per selezionare tutte le notifiche, cli-cate nell’intestazione della co-lonna su «Tutte».
• Modifica la notifica: con un clic sull’icona «Elaborare» si passa alla visualizzazione dei dettagli della notifica, dove le notifiche possono essere completate, modificate o cancellate.
• Mediante il pulsante «Esportazione» a destra sotto la tabella «Notifiche rilevate» possono essere scaricate come tabella Excel le notifiche rilevate per ogni singolo periodo.

Le notifiche degli anni precedenti (= periodi di rilevamento conclusi/notificati) non possono più essere elaborate.

7 Modificare i dati dell‘utente

Mediante la voce di menü «Il mio profilo» potete modificare i vostri dati d’utente. Qui potete modificare anche la parola chiave.

8 Modificare i dati del Comune parrocchiale/della Parrocchia

Mediante la voce di menü «Comune parrocchiale/Parrocchia» potete visualizzare e modificare i parametri di base del vostro Comune parrocchiale/della vostra Parrocchia. Qualora sia registrato più di un utente per un singolo Comune parrocchiale/una singola Parrocchia, le modifiche possono essere effettuate solo dalla persona di riferimento (vedi punto 8.1).

8.1 Determinare la persona di riferimento

Qualora per un Comune parrocchiale/una Parrocchia sia registrato più di un utente, va designata una persona di riferimento. Questa persona è autorizzata a modificare i dati della rispettiva comunità e a inoltrare alla fine dell’anno le notifiche rilevate (vedi punto 9).

Di regola la prima persona registrata è anche la persona di riferimento. Ogni utente può tuttavia modificare la persona di riferimento cliccando sulla casella relativa alla persona di riferimento di un altro utente.

8.2 Modificare la lingua

La lingua dell’interfaccia dell’utente corrisponde alla lingua scelta al momento della registrazione (se è stato scelto il romancio, la lingua dell’interfaccia sarà il tedesco). Potete modificare la lingua in ogni momento nel menü a destra in alto. Al prossimo login l’interfaccia dell’utente appare automaticamente in questa lingua.

8.3 Nuova registrazione

Mediante il bottone «Nuova registrazione» accedete direttamente al modulo di registrazione (rilevamento nel Comune parrocchiale/nella Parrocchia attuale) e potete registrare in questa sede altre persone per il Comune parrocchiale/la Parrocchia.

9 Inoltro delle notifiche annuali (convalida)

La persona di riferimento del Comune parrocchiale/della Parrocchia vien sollecitata al principio dell’anno a inoltrare (convalidare) i dati relativi all’anno precedente.

Dal momento in cui la convalida è stata attivata (di regola nel periodo fra gennaio e febbraio), nella navigazione avviata dalla persona di riferimento appare in alto a destra – accanto a una data colorata in rosso – la voce di menü «Inoltrare l’anno attuale». La data indica la scadenza entro la quale devono essere inoltrate le notifiche riguardanti l’anno di rilevamento.

Per la convalida procedete come segue:

• Cliccate sulla voce di menü «Inoltrare l’anno attuale»
• Nella finestra d’informazione aperta cliccate sul tasto d’input «Inoltrare»

Con ciò si termina la procedura per il periodo di notifica in corso. La persona di riferimento del Comune parrocchiale/della Parrocchia riceve inoltre una e-mail di conferma per quanto riguarda la notifica corretta dei dati.

Qualora un periodo di registrazione sia stato chiuso anzitempo o per svista, annunciatevi p.f. al Segretariato della Federazione delle Chiese evangeliche riformate della Svizzera (musica-sacra@evref.ch / 031 370 25 71) o al Segretariato generale della RKZ (info@rkz.ch / 044 266 12 00). Questi potranno sbloccare il periodo di notifica del vostro Comune parrocchiale/della vostra Parrocchia.

10 Aiuto a vostra disposizione

Qualora vi troviate in difficoltà nella registrazione o nel rilevamento delle esecuzioni musicali, potete rivolgervi a:

Conferenza centrale cattolica romana della Svizzera (RKZ) a Zurigo
info@rkz.ch, tel. 044 266 12 00
www.rkz.ch

Chiesa evangelica riformata svizzera (EKS) a Berna
musica-sacra@evref.ch, tel. 031 370 25 25
www.eks-eers.ch

Zurigo e Berna, novembre 2025